পরীক্ষামূলক ভোগ্যপণ্য ব্যবস্থাপনায় সমস্যা প্রবণ মূল পয়েন্ট
ভোগ্যপণ্যের শ্রেণীবিভাগ যথেষ্ট পরিষ্কার নয়
পরীক্ষামূলক ভোগ্য দ্রব্যের মধ্যে বিকারক ভোগ্য দ্রব্য এবং অ-বিকারক ভোগ্য দ্রব্য অন্তর্ভুক্ত। রিএজেন্ট ভোগ্য দ্রব্যের মধ্যে রয়েছে: রাসায়নিক বিকারক, রেফারেন্স বিকারক, মানক উপকরণ, পরীক্ষাগারের জল, মাইক্রোবিয়াল কালচার মিডিয়া, কিট, সলিউশন বা কঠিন মিশ্রণ সম্পর্কিত বিকারক দ্বারা প্রস্তুত ইত্যাদি। নন-রিএজেন্ট ভোগ্য দ্রব্যের মধ্যে রয়েছে: কাচপাত্র, পরীক্ষামূলক গ্যাস, যন্ত্রের ভোগ্য সামগ্রী, ফিল্টার পেপার, রাবার পণ্য, ইত্যাদি পরিদর্শন ভোগ্যপণ্য বিস্ফোরক, দাহ্য, বিষাক্ত, সংক্রমণ, ক্ষয়, তেজস্ক্রিয় এবং অন্যান্য বিপজ্জনক বৈশিষ্ট্য আছে. পরিবহন, স্টোরেজ, ব্যবহার এবং নিষ্পত্তির সময়, তারা ব্যক্তিগত আঘাত এবং মৃত্যু, সম্পত্তির ক্ষতি বা পরিবেশ দূষণের কারণ হতে পারে। রাসায়নিকগুলি" বিপজ্জনক পণ্য" হয়ে যায়। বিপজ্জনক পণ্যের ক্যাটালগ GB6944" বিপজ্জনক পণ্যের শ্রেণিবিন্যাস এবং সংখ্যাকরণ"," অত্যন্ত বিষাক্ত রাসায়নিকের ক্যাটালগ" এবং"ক্যাটালগ এবং পূর্ববর্তী রাসায়নিকের বৈচিত্র্য"। প্রকৃত পরীক্ষায়, পরীক্ষার্থীরা প্রায়ই লিখিত প্রবিধানের মতো স্পষ্ট শ্রেণীবিভাগ করতে পারে না। অতএব, প্রাসঙ্গিক কর্মীদের সর্বদা পরীক্ষাগার সুরক্ষা সচেতনতা বজায় রাখতে হবে এবং প্রতিরক্ষামূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে এবং সর্বদা পরীক্ষাগারের সুরক্ষাকে হৃদয়ে গ্রহণ করতে হবে।
ভোগ্যপণ্যের পরিদর্শন এবং গ্রহণযোগ্যতা কঠোর নয়
ভোগ্যপণ্যের গ্রহণযোগ্যতা ভোগ্যপণ্যের মান মান পূরণ করে কিনা তার সাথে সম্পর্কিত। কিছু পরীক্ষাগার কর্মীদের শিথিল গ্রহণযোগ্যতার কারণে, কিছু সরবরাহকারী নিম্নমানের, যার ফলে ভোগ্যপণ্যের গুণমান প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে না, যা পরবর্তী পরীক্ষাগুলির স্বাভাবিক বিকাশকে প্রভাবিত করে।
ভোগ্যপণ্যের অপর্যাপ্ত মজুদ
ভোগ্যপণ্য গুদামে রাখার পরে, সেগুলি সাজানো হয় না এবং ইচ্ছামত সংরক্ষণ করা হয় না এবং যখন সেগুলি ব্যবহার করা হয় তখন কোনও প্রাসঙ্গিক রিকুইজিশন রেকর্ড থাকে না। কিছু ভোগ্যপণ্যের মেয়াদ উত্তীর্ণ হওয়া এবং স্ক্র্যাপ করা সহজ, যা ল্যাবরেটরির তহবিলের অনেক ক্ষতি করে।
ভোগ্যপণ্যের দৈনন্দিন ব্যবস্থাপনাকে মানসম্মত করা
ভোগ্য পণ্য সংগ্রহের পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়ন ব্যবস্থাপনা
ল্যাবরেটরির উচিত তার প্রকৃত চাহিদা অনুযায়ী একটি বিস্তারিত ক্রয় পরিকল্পনা প্রণয়ন করা এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী ক্রয় করা। একদিকে, পরিকল্পিত সংগ্রহ আর্থিক অপচয় দূর করতে এবং অপ্রয়োজনীয় পরিদর্শন এবং গ্রহণযোগ্যতা কমাতে পারে, অন্যদিকে, কাজের মানও নিশ্চিত করা হয়। সংগ্রহের পরিকল্পনাটি বিশদ এবং সুনির্দিষ্ট হওয়া উচিত, ধরন, পরিমাণ, স্পেসিফিকেশন, গ্রেড, সংগ্রহের সময়োপযোগীতা, ভোগ্য সামগ্রীর মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ এবং শংসাপত্র এবং অন্যান্য সহায়ক নথির প্রয়োজন কিনা তা স্পষ্ট করা উচিত। বিপজ্জনক পণ্য ভোগ্যপণ্য বিশেষ কর্মীদের দ্বারা স্বাক্ষরিত করা উচিত. ল্যাবরেটরি একটি শব্দ সরবরাহকারী ফাইল স্থাপন করবে, একই ধরণের সরবরাহের কমপক্ষে 3 জন সরবরাহকারীকে বজায় রাখবে, তাদের যোগ্যতা, বিশ্বাসযোগ্যতা, শক্তি ইত্যাদির তদন্ত ও মূল্যায়ন করবে, ভোগ্যপণ্যের অর্থনীতি নিশ্চিত করার সাথে সাথে তাদের গুণমান নিশ্চিত করবে। ক্রয় পরিস্থিতি, নিয়মিত মূল্যায়ন এবং সরবরাহকারীদের তত্ত্বাবধান.
ভোগ্যপণ্য গ্রহণযোগ্যতা ব্যবস্থাপনা
ভোগ্যপণ্যের গ্রহণযোগ্যতা অবশ্যই কঠোরভাবে পরীক্ষা করা উচিত, এবং ঝুঁকিগুলি দূর করার জন্য ভোগ্যপণ্যের গুণমানকে প্রভাবিত করে এমন লিঙ্কগুলি অবশ্যই সাবধানে যাচাই করা উচিত। এটি পূর্ববর্তী পরীক্ষাগার অভিজ্ঞতা এবং পাঠের সংগ্রহ এবং সারাংশ।
ব্যবস্থাপনা বিভাগ পরিদর্শন এবং গ্রহণযোগ্যতার ধরন, পরিমাণ, স্পেসিফিকেশন, গ্রেড, শেল্ফ লাইফ এবং মানের সার্টিফিকেশন নথির জন্য দায়ী। ব্যবহারকারী বিভাগ ভোগ্যপণ্যের গুণমান গ্রহণের জন্য দায়ী, এবং মূল ভোগ্য সামগ্রীর গ্রহণযোগ্যতা সংশ্লিষ্ট নথি দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, কাচের পাত্র যেমন গ্র্যাজুয়েটেড স্ট্র, মেজারিং সিলিন্ডার, ভলিউমেট্রিক ফ্লাস্ক ইত্যাদি পরিমাপ করা ল্যাবরেটরিতে প্রচুর পরিমাণে খরচ করে। প্রকৃত কাজে প্রতিটি কাচের পাত্র যাচাই করা আমাদের পক্ষে অসম্ভব, তবে কেনাকাটার জন্য কমপক্ষে এক সেট যাচাইকৃত পাত্র রাখা উচিত যাতে কেনা কাচের যন্ত্রগুলির নির্ভুলতা নিয়ন্ত্রণযোগ্য সীমার মধ্যে রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য পরিমাপের কাচের যন্ত্রগুলির তুলনা করা এবং গ্রহণ করা।
ক্রোমাটোগ্রামে ব্যবহৃত জৈব দ্রাবক পরিমাপ করা লক্ষ্যের শিখরে হস্তক্ষেপের জন্য পরীক্ষা করা উচিত; ট্রেস উপাদান সনাক্তকরণে ব্যবহৃত হাইড্রোক্লোরিক অ্যাসিড, নাইট্রিক অ্যাসিড এবং সালফিউরিক অ্যাসিড পটভূমির হস্তক্ষেপের জন্য পরীক্ষা করা উচিত; অণুজীব সংস্কৃতির মাধ্যম নেতিবাচক এবং ইতিবাচক নিয়ন্ত্রণ পরীক্ষা দ্বারা চেক এবং গ্রহণ করা যেতে পারে; পরীক্ষাগারের জল জাতীয় মান GB6682-2008" বিশ্লেষণাত্মক পরীক্ষাগার জলের স্পেসিফিকেশন এবং পরীক্ষা পদ্ধতি" অনুযায়ী পরিদর্শন এবং গ্রহণ করা যেতে পারে।
প্রকিউরমেন্ট গ্রহণযোগ্যতা কাজের ক্ষেত্রে সবচেয়ে সম্ভবত সমস্যা হল যে কিছু ল্যাবরেটরি সরবরাহের গ্রহণযোগ্যতা শুধুমাত্র একটি আনুষ্ঠানিকতা, যখন কিছু পরীক্ষাগারকে একটি ব্র্যান্ডের পণ্য একবার গ্রহণ করতে হবে এবং পরবর্তী ক্রয়ের জন্য এটি গ্রহণ করার প্রয়োজন নেই। কিছু গবেষণাগার মনে করে যে যতক্ষণ পর্যন্ত এটি একটি বড় কারখানা দ্বারা উত্পাদিত একটি সুপরিচিত বিকারক হয়, কোন সমস্যা নেই। এই আচরণগুলি পরিদর্শন কাজের জন্য অত্যন্ত দায়িত্বজ্ঞানহীন এবং আমাদের পরিদর্শন কাজের গুণমানে ঝুঁকি নিয়ে আসবে। যেকোনো পণ্যের পাসের হার এবং গুণমানের সূচকে ওঠানামার একটি পরিসীমা রয়েছে। আমরা খুব বেশি বিশ্বাস করতে পারি না যে কোম্পানির পণ্যের গুণমান 100%। অতএব, যে সমস্ত ভোগ্যপণ্য গ্রহণ করা হয়নি বা গ্রহণযোগ্যতা পাস করতে ব্যর্থ হয়েছে সেগুলিকে গুদামে রাখা যাবে না, এবং যেগুলি গ্রহণযোগ্যতা পাস করেছে সেগুলিকে ভোগ্য সামগ্রীর গুদামে রাখা যেতে পারে এবং ইনভেন্টরি লেজার স্থাপন করা হবে৷
ভোগ্যপণ্য গুদাম ব্যবস্থাপনা
অ্যাকাউন্টগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ তা নিশ্চিত করার জন্য ভোগ্য সামগ্রীর গুদামে অন্তর্মুখী, তালিকা, আউটবাউন্ড এবং আউটবাউন্ড রেকর্ডের বিস্তারিত রেকর্ড থাকতে হবে। ইনভেন্টরি ভোগ্য সামগ্রীর ইলেকট্রনিক নথি কম্পাইল করুন, রিয়েল টাইমে সেগুলি আপডেট করুন, ব্যবহার এবং ব্যবস্থাপনা কর্মীদের পর্যালোচনা করার জন্য। বিভিন্ন ভোগ্যপণ্য তাদের বৈশিষ্ট্য অনুযায়ী সংরক্ষণ করা হয়: অত্যন্ত বিষাক্ত ওষুধ ডাবল লক দিয়ে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা হয়; অক্সিডাইজিং পদার্থ এবং হ্রাসকারী পদার্থ আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা হয়; জৈব এবং অজৈব পদার্থ পৃথক এলাকায় স্থাপন করা হয়; কঠিন পদার্থ উপরে থাকে এবং তরল থাকে নিচে। ভোগ্যপণ্যের স্টোরেজ প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী, নিরাপত্তা সুবিধার সাথে সজ্জিত, ভোগ্য পণ্য গুদামের পরিবেশগত পর্যবেক্ষণের একটি ভাল কাজ করুন, পর্যবেক্ষণ রেকর্ড পূরণ করুন এবং পরিবেশ প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে তা নিশ্চিত করুন। বিপজ্জনক পণ্যের ব্যবস্থাপনাকে শক্তিশালী করুন, হিংসাত্মক ওষুধের জন্য ডাবল ডাবল লক প্রয়োগ করুন, পরিমাপ করুন এবং ব্যবহার করুন এবং উদ্বৃত্ত ফেরত দিন। খোলা শিখা এবং অন্যান্য অ-ভোজনযোগ্য জিনিসপত্র গুদামে প্রবেশ করা কঠোরভাবে নিষিদ্ধ।
ভোগ্যপণ্য ব্যবহার ব্যবস্থাপনা
ভোগ্যপণ্য ব্যবহার করার সময়, দূষণ এবং লেবেলগুলির ক্ষতি রোধ করতে ভোগ্যপণ্যের লেবেলগুলি রক্ষা করার দিকে মনোযোগ দিন। যাদের বিশেষ সঞ্চয়ের প্রয়োজন তারা সঞ্চয়ের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবে এবং প্রাসঙ্গিক রেকর্ড করবে; ভোগ্য দ্রব্যের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের দিকে মনোযোগ দিন এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের মধ্যেই ব্যবহার করুন৷ মেয়াদোত্তীর্ণের তারিখ অতিক্রম করে এমন ভোগ্যবস্তু সাধারণত অপব্যবহার রোধ করার জন্য পরিদর্শন বর্জ্য হিসাবে গণ্য করা হয়। রিএজেন্ট নেওয়ার পরে, বোতলের মুখটি সময়মতো কার্যকরভাবে বন্ধ করা উচিত যাতে বিকারকটি অকার্যকর হতে না পারে বা পরিবেশ দূষিত করতে বা সুরক্ষা দুর্ঘটনা ঘটাতে পারে না। বোতলজাত রিএজেন্ট এবং ভোগ্য দ্রব্যগুলি ব্যবহার করার পরে, খালি বোতলগুলিকে ব্যবহারযোগ্য লাইব্রেরিতে ফেরত দেওয়া উচিত এবং খালি বিকারক বোতলগুলি ইচ্ছামত নিষ্পত্তি করা বা বাতিল করা হবে না।
প্রস্তুত বিকারক সমাধান নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা উচিত, এবং লেবেল সময় সংযুক্ত করা উচিত. রিএজেন্ট সংরক্ষণের জন্য উপযুক্ত পাত্র ব্যবহার করা উচিত এবং কনফিগারেশন সমাধানের দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজের জন্য ভলিউমেট্রিক ফ্লাস্ক, গ্র্যাজুয়েটেড টেস্ট টিউব ইত্যাদি ব্যবহার করা উচিত নয়। পরীক্ষামূলক গ্যাস সিলিন্ডারটি যাতে পড়ে যাওয়া এবং দুর্ঘটনা ঘটাতে না পারে সেজন্য প্রয়োজন অনুযায়ী ঠিক করা উচিত; গ্যাস সিলিন্ডার প্রতিস্থাপন করার সময়, ভালভ সংযোগে ফুটো সনাক্তকরণের দিকে মনোযোগ দিন।