ল্যাবরেটরি স্বীকৃতি সাধারণত ব্যবস্থাপনা পর্যালোচনা এবং সাইটে পর্যালোচনা সঞ্চালনের আগে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা প্রয়োজন। অনেক ছোট অংশীদারদের এটা সচেতন না? তারপর Xiaobian আপনাকে এটি ব্যাখ্যা। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণের সাধারণ আদেশকে বিভিন্ন পর্যায়ে ভাগ করা যায়, যথা:
1. অভ্যন্তরীণ অডিট তদন্ত
নিরীক্ষা দল সময়মত অডিট সাইটে পৌঁছাবে এবং নিরীক্ষার উদ্দেশ্য, সুযোগ, ভিত্তি এবং পদ্ধতি ব্যাখ্যা করার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক প্রথম সভা আহ্বান করবে। যদি এটি একটি অতিরিক্ত পর্যালোচনা এবং শুধুমাত্র একটি বিভাগ বা একটি ধারা পর্যালোচনা করা হয়, এই প্রথম সভা উপযুক্ত হিসাবে সরল করা যাবে।
অন-সাইট অডিটগুলি মাপকাঠি বা সিস্টেম নথিগুলির উপর ভিত্তি করে, মূল প্রমাণ এবং সংগ্রহের বিশদ বিবরণ বিশ্লেষণের ভিত্তিতে ভিত্তি করে থাকা উচিত।
2. অভ্যন্তরীণ অডিট পরিকল্পনা:
একটি) চার্জ গুণমান ব্যক্তি বছরে বছরে বছরে বছরে বার্ষিক অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ পরিকল্পনা প্রণয়ন করবে এবং বছরের শেষে পরবর্তী বছরের জন্য অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ পরিকল্পনা প্রণয়ন করবে; যদি এটি একটি রুটিন পর্যালোচনা হয়, এটি বার্ষিক অভ্যন্তরীণ অডিট পরিকল্পনা অনুযায়ী সঞ্চালিত হবে; যদি এটি একটি অতিরিক্ত পর্যালোচনা হয়, এটি উদ্দেশ্য এবং বিষয় বা বিচারের শর্তাবলী পরিষ্কার করবে। পর্যালোচনাটির পর্যালোচনার জন্য প্রতিটি পর্যালোচনার অবশ্যই স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করা হবে এবং পর্যালোচনার জন্য স্থিতি, শর্তাদি বা সম্পর্কিত পরীক্ষার কার্যক্রমগুলি।
খ) অডিট এর প্রধান গুণের দায়িত্বে ব্যক্তির দ্বারা মনোনীত করা হবে, এবং দলের নেতা এবং মানের চার্জ ব্যক্তি অনির্দিষ্ট দল নির্বাচন এবং অডিট দলের সদস্য নির্ধারণ এবং একটি অডিট দল গঠন হবে।
গ) অডিট দলের নেতা একটি নির্দিষ্ট অডিট পরিকল্পনা সময়সূচী প্রস্তুত এবং প্রতিটি অডিট টিম সদস্য অডিট কর্মের নিয়োগ করা উচিত।
ঘ) প্রতিটি নিরীক্ষক একটি চেকলিস্ট প্রস্তুত করে এবং টিম লিডারের অনুমোদনের পরে এটি বাস্তবায়ন করবে। একই সময়ে, পুরো গোষ্ঠী পর্যালোচনার প্রাসঙ্গিক ডকুমেন্টগুলি (যেমন মান, ম্যানুয়াল, প্রাসঙ্গিক পদ্ধতি, কাজের নির্দেশাবলী ইত্যাদি) উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত।
ই) নিরীক্ষা পরিকল্পনা নির্ধারিত সময় নির্ধারণের পরে যত দ্রুত সম্ভব অডিট বিভাগকে বিজ্ঞাপিত করা উচিত।
চ) নিরীক্ষণের পূর্বে যোগাযোগ পরিচালনা, নিরীক্ষিত বিভাগের সাথে যোগাযোগ, এবং নিরীক্ষিত বিভাগের সম্মতি প্রাপ্তি; অডিট দলের অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ, পর্যালোচনা প্রস্তুতি সহ, কঠিন সমস্যা আলোচনা, এবং মনোযোগ প্রয়োজন বিষয়।
3. অভ্যন্তরীণ অডিট রিপোর্ট
অডিট দলের নেতা অভ্যন্তরীণ অডিট ফলাফল এবং ফলাফল উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট বিন্যাস অনুযায়ী একটি নিরীক্ষা রিপোর্ট প্রস্তুত। এই রিপোর্ট আনুষ্ঠানিকভাবে পর্যালোচনা অধীনে বিভাগে জারি করা হয় পরীক্ষা এবং মানের ব্যক্তি দ্বারা অনুমোদন পরে জারি করা হয়।
4 ব্যবস্থাপনা পর্যালোচনা সভা হওয়ার আগে, গুণগত দায়বদ্ধ ব্যক্তি অডিট রিপোর্টের উপর ভিত্তি করে একটি ব্যাপক মানের সমীক্ষা রিপোর্ট সংকলন করবে এবং সমগ্র সিস্টেমের কার্যকারিতা বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন করবে; এবং এর অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার ফলাফলগুলি তার অগ্রগতির মূল্যায়ন করতে তুলনা করুন; একই সময়ে সারা বছর সংশোধিত ব্যবস্থা বাস্তবায়নের সংক্ষিপ্ত বিশ্লেষণ। মানসম্মত জরিপ প্রতিবেদনটি ল্যাবরেটরির শীর্ষস্থানীয় ব্যবস্থাপনায় রিপোর্ট করা উচিত কারণ ব্যবস্থাপনা পর্যালোচনাতে একটি ইনপুট।
5. অভ্যন্তরীণ অডিট বিশ্লেষণ
অভ্যন্তরীণ হিসাব নিরীক্ষার ফলাফলগুলি বিশ্লেষণ করা উচিত এবং অ-কনফারমেটিভগুলি চিহ্নিত করা উচিত। প্রবিধান অনুযায়ী নন-কনফার্মেন্স রিপোর্ট পূরণ করা উচিত, এবং ট্রায়ালের বিভাগ / ব্যক্তিটি সত্য (স্বাক্ষর) স্বীকার করতে প্রয়োজন।
প্রয়োজন হলে, দিনের পর্যালোচনা শেষে একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা দলের সভা আহ্বান
অন-সাক্ষাৎকারের শেষ বৈঠক শেষ হয়। শেষ বৈঠকে, নিরীক্ষা দল অডিট এর ফলাফল রিপোর্ট করবে, অ-কনফারেন্স প্রতিবেদন প্রকাশ করবে এবং সংশোধন প্রয়োজনীয়তাগুলি স্পষ্ট করবে।
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার ফর্মটি পরীক্ষাগারের সিস্টেম ডকুমেন্টেশনের পর্যালোচনা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে, এটি প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে কিনা তা পরীক্ষা করে, সাইট পরীক্ষাগুলি পরিচালনা করে এবং পরিদর্শকের অপারেশন পরীক্ষার মান এবং সংশ্লিষ্ট কাজের নির্দেশাবলী পূরণ করে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারে।
6. সংশোধনী কর্ম পরিকল্পনা সমাপ্তির নিরীক্ষা রিপোর্ট এবং সংক্ষিপ্ত বিশ্লেষণ প্রস্তুতির একটি বিশদ বিশ্লেষণ।
7. সংশোধনমূলক কর্মের ট্র্যাকিং
নিরীক্ষা দল সংশোধনমূলক কর্ম পরিকল্পনা বাস্তবায়ন এবং যাচাই করে।
উপরের প্রতিটি ধাপ অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ পদ্ধতিগুলিতে স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করা উচিত। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা প্রক্রিয়ার প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত, কিন্তু এই প্রধান পদক্ষেপগুলির সামগ্রী অনুপস্থিত নয়।